PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI
(Sıkça Sorulan Sorular)
İdari Tayin Şube Müdürlüğü
1-Askere gideceğim, ne yapmalıyım?
Askere sevk çağrı pusulasını aldığınızda bir dilekçe ile görev yaptığınız birim yetkilisine başvurarak ve Personel Dairesi Başkanlığı Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğüne bizzat uğrayarak peşin alınan maaş iadesi ile ilgili gerekli işlemleri yapmalısınız.
2-Askerliğimi bitirdim, ne yapmalıyım?
Terhis belgesi ya da terhis mahiyetinde alınmış olan izin kâğıdı ile birlikte görev yaptığınız birime giderek göreve başlama isteğinizi bildiren dilekçe ile (Burada dikkat edeceğiniz nokta terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde başlamanız gerekmekte olduğu ve en erken de terhis tarihinden sonraki ilk iş günü işe başlayabileceğinizdir.) başvurmanız gerekmektedir.
3-Boşandım, ne yapmam gerekiyor?
Mahkeme kararını ekleyeceğiz bir dilekçe, yeni nüfus cüzdanı fotokopisi ile düzenlediğiniz Aile Yardımı ve Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formu ile görev yaptığınız birim yetkilisine başvurmanız gerekmektedir.
4-Çocuğum oldu, doğum yardımı ve sağlık yardımı için ne yapmam gerekiyor?
Çocuğunuzun doğum raporu ve nüfus cüzdanınınız fotokopisini eklediğiniz dilekçeniz ile birlikte doldurduğunuz Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formu ile Aile Yardımı Bildirimi Formunu ekleyerek görev yaptığınız birim yetkilisine başvurmanız gerekmektedir.
5-Doğum sonrası ücretsiz izin nedir? Ne zaman başlar ve biter?
1- Doğum yapan memura isteği üzerine aylıksız izin hakkı yirmi dört aya kadar, eşi doğum yapan memura da isteği üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin hakkı tanınmıştır.
2- Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin (asgari 16, azami 22 hafta) bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir. [Devlet Personel Başkanlığından Kamu Personeli Genel Tebliği]
6-Doğum öncesi ve doğum sonrası mazeret iznimi nasıl kullanabilirim?
13/02/2011 tarihli ve 6111 sayılı Kanunun 106 maddesi ile değişik 104'üncü maddesinde; "A) Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra on altı hafta olmak üzere toplam yirmi dört hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki iki haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir." hükmü yer almaktadır.
7-Evlendim, ne yapmam lazım?
Evlilik cüzdanınızın ilk üç sayfası ile sizin ve eşinizin nüfus cüzdanını fotokopisini eklediğiniz dilekçenize Aile Bildirimi Formunu ve eşiniz çalışmıyor ise de Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formunu doldurup ekleyerek görev yaptığınız birim yetkilisine başvurmanız gerekmektedir.
8-Eşim sağlık yardımından faydalanabilir mi?
Eğer eşinizin herhangi bir sağlık güvencesi yoksa (Emekli Sandığı, Sigortalı veya Bağ-Kur’lu değilse) bir dilekçe ile birlikte doldurduğunuz Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formu ve Aile Yardımı Bildirimi Formunu ve eşinize ait nüfus Cüzdanı fotokopisini ekleyerek Görev yaptığınız birim yetkilisine başvurmanız halinde faydalanabilir.
9-Eşim işten ayrıldı, Aile Yardımı ve Tedavi Yardımı için ne yapmam gerekiyor?
Eşinizin işinden ayrıldığına dair bir SGK’dan alınacak Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi (4/1-c kapsamındaki sigortalı için), yazacağınız dilekçenize ekleyerek Aile Yardım Bildirim Formu ve Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formunu doldurup görev yaptığınız birim yetkilisine başvurmanız gerekmektedir.
10-Eşi doğum yapan memura kaç gün izin verilir?
Eşi doğum yapan memura, isteği üzerine 10 gün babalık izni (doğum olayının belgelenmesi koşulu ile) verilir.
11-Emekli Sandığına Tabi olarak hizmet yaparken istifa edenler daha sonra tekrar SSK-BAĞ-KUR gibi kurumlarda hizmet yapanlar tekrar Emekli Sandığına tabi olarak göreve başlayanların dikkat etmesi gereken husus nedir?
5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanununun 117.maddesi; "Bu kanun gereğince çeşitli adlarla ödenecek paralardan, istihkak kesbedildiği tarihlerden itibaren 5 yıl sonuna kadar alınmayan veya yazı ile müracaat edilerek aranmayanlar Sandık lehine zaman aşımına uğrar." Hükmünü amirdir Bu nedenle zaman aşımı süresi olan 5 yıl geçmeden Emekli Sandığından bu kesenekler hakkında dilekçe ile başvurarak SSK ya da BAĞ-KUR'a intibak yapılması için işlem başlatmalısınız. Şayet herhangi bir işte çalışmıyorsanız bile mutlaka ödediğiniz primler hakkında Emekli Sandığı ile yazışarak neler yapılacağını öğrenmelisiniz.
12-Emekliye ayrılmak istiyorum. Ne yapmam gerekir?
Emeklilik İçin Gerekli Evraklar:
1.Son altı ay içinde çekilmiş 4 adet fotoğraf (renkli fotokopi vb. fotoğraflar kabul edilmez)
2.Nüfus cüzdanı (Arkalı önlü fotokopisi)
3.Ev adres bilgisi, telefon numarası.
4.Ev adresine en yakın Ziraat Bankası Şube adı.
Yukarıdaki belgelerle birlikte çalışmakta olduğunuz biriminize başvurmanız gerekmektedir.
Sicil Şube Müdürlüğümüzde hazırlanacak olan İlişik Kesme Formunun emekliye ayrılacak personel tarafından imzalattırılması, Personel Kimlik Kartı ile birlikte birimimize teslim edilmesi gerekmektedir. Emekli olmak isteyenlerin emekli olacakları tarihten en az 10 gün önce başvurmaları gerekecektir.
13-Kadro Unvanım, görev yerim (veya diğer bilgiler) değiştiğinden kimlik kartımı nasıl değiştirebilirim?
Personel Dairesi Başkanlığı web sitesinde bulunan İdari Tayin Şube Müdürlüğü sitesinin formlar sekmesinde “Kimlik Değiştirme Formunun” doldurulması ve ipers@sakarya.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
14-Süt iznimi nasıl kullanabilirim?
Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda kadın memurun tercihi esastır. [6111 sayılı kanun, madde 106]
Süt izninin, kadın memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullandırılması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu iznin birleştirilerek sonraki günlerde kullandırılmasına imkân bulunmamaktadır. [Devlet Personel Başkanlığından Kamu Personeli Genel Tebliği]
15-Ölüm izni süresi kaç gündür?
Ölüm izni 7 gündür. Memurun eşi, çocukları, annesi, babası veya kardeşinin ölümü halinde, ayrıca eşinin ana, baba veya kardeşinin ölümü hallerinde memura 7 gün izin verilir.
16-Ücretsiz izin dönüşü işe başlamak istiyorum, ne yapmam gerekiyor?
Tüm ücretsiz izin dönüşlerinde (Askerlik, doğum, 39. Md. görevlendirilmesi vb.) görev yaptığınız birime giderek göreve başlamayı istediğiniz dilekçenizi veriniz. Bir hafta içerisinde Personel Dairesi Başkanlığıyla irtibata geçerek Sosyal Güvenlik Kurumuna İşe Giriş Bildirgenizin yapılıp yapılmadığını kontrol ettiriniz. Aksi taktirde yaşanacak gecikmelerden Başkanlığımız sorumlu olmayacaktır.
17-Yarı zamanlı çalışma hakkımı nasıl kullanabilirim?
Görev yaptığınız birime yarım zamanlı çalışma isteğiniz hakkında dilekçenizi vermeniz gerekmektedir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun Ek 43. Maddesinde düzenlenen “Doğum sonrası yarım zamanı çalışma” hakkının kullanımına ilişkin yönetmelik 18.07.2055 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Doğum yapan kadın memur doğum sonrası analık izninin veya 657 sayılı Kanun’un 104. Maddesinin (F) fıkrasında düzenlenen iznin bitiminden itibaren çocuğun mecburi ilköğretim çağının başladığı tarihi takip eden aybaşına kadar, eşi doğum yapan memur babalık izninin bitiminden itibaren mecburi ilköğretim çağının başladığı tarihi takip eden aybaşına kadar, bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi halinde memurun yarım zamanlı çalışma dönemi, evlat edinilen çocuğun fiilen testim edildiği tarihten veya 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrası gereğince verilen sekiz haftalık iznin ya da aynı maddenin (F) fıkrası gereğince kullanılan iznin bitiminden itibaren çocuğun mecburi ilköğretim çağının başladığı tarihi takip eden aybaşına kadar bu haktan yararlanabileceklerdir.
18-Sözleşmeli personel olarak görev yapmaktayım. 3 yılımı tamamladım, kadroya geçiş için ne yapmam gerekir?
26 Ocak 2023 tarihli Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 7433 sayılı Kanun ile Kamuda Çalışan Sözleşmeli Personelin Devlet Memuru statüsüne geçirilmesi düzenlenmiştir.
Personelin kurumda çalıştığı 3 yıllık sürenin dolmasını takip eden 30 gün içinde Başkanlığımıza dilekçe ile başvuru yapması gerekmektedir.
(Bu hak düşürücü süreyi kaçırmamak büyük önem taşır.)
Sicil Şube Müdürlüğü
1-Mal Bildirimi hangi durumlarda verilir?
Göreve atandığınızda doldurulması zorunlu evraklarla birlikte, eşleri, velayeti altındaki çocukları ve kendilerinin şahsi mal varlıklarında önemli bir değişiklik olduğunda, sonu (0) ve (5) ile biten yılların en geç Şubat ayı sonuna kadar ve emekliye ayrılırken Mal Bildirimlerini yenilemeleri zorunludur.
2-Mal Bildirim Formunu nereden temin ederim ve nereye teslim etmem gerekir?
Personel Dairesi Başkanlığı Sicil Şube Müdürlüğünün formlar bölümünde Mal Bildirim Formu bulunmaktadır. Önlü arkalı olarak tek yaprakta çıktı alıp, eksiksiz olarak doldurup imzalanarak kapalı zarf (üzerine adı, soyadı, tarih, çalıştığı birim ve kurum sicil numarası yazılacak) içerisinde Başkanlığımıza bir dilekçe ile teslim edilmek zorundadır.
3-Yeni ev, araba, tarla vs. aldım. Mal Bildirimimi kuruma ne zaman bildirmem gerekir?
3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanununun 6. maddesinde düzenlenmiştir. Kanuna göre mal varlığında önemli bir değişiklik olduğunda bildirim bir ay içinde yapılmalıdır.
3-Kimler Hususi Damgalı Pasaport (Yeşil) alabilir?
5682 sayılı Pasaport Kanununun 14. maddesinde hususi damgalı pasaportların kimlere verilebileceği belirtilmiştir. Bu maddeye göre Hususi Damgalı Pasaport (yeşil) alma hakkı, 1., 2. ve 3. derece kadrolarda bulunan ve emekli olan personellerimiz hususi damgalı pasaport başvurusu yapabilirler.
4-Hususi Damgalı Pasaport almam için ne yapmam gerekir?
Sicil Şube Müdürlüğümüzün sitesinde bulunan hususi pasaport formu bilgisayara indirilerek bilgisayar ortamında başvuran personel tarafından doldurulur, önlü arkalı olarak tek yaprak olarak çıktı alınır, Başkanlığımıza dilekçe ile getirilerek onaylatılarak mühürlenir. Onaylanan Pasaport Talep Formu, 1 adet fotoğraf (Biyometrik) ve varsa mevcut pasaportları ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek işlemi tamamlanır.
5-Hizmet damgalı (Gri) pasaport almam için ne yapmam gerekir?
Öncelikle personelin yurtdışında görevlendirildiğine dair Rektörlük Makam Oluru ve OLUR’da “Hizmet Pasaportu verilmesi” ibaresinin yazılmış olması gerekir. Görevlendirme yapıldıktan sonra Sicil Şube Müdürlüğümüzün sitesinde bulunan Hizmet Pasaport Formu bilgisayara indirilerek bilgisayar ortamında başvuran personel tarafından doldurulur, önlü arkalı olarak tek yaprak olarak çıktı alınır, Başkanlığımıza dilekçe ile getirilerek onaylatılarak mühürlenir. Onaylanan Pasaport Talep Formu, 1 adet fotoğraf (Biyometrik), Rektörlük Makam Oluru ve varsa mevcut pasaportları ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek işlemi tamamlanır.
Adlarına hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevli, eş ve çocuklarının görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı pasaportların ilgili birimlerine teslim edilmesi gerekmektedir.
6-Sadece aile bireylerinden birine pasaport alacak personel pasaport formuna kendi bilgilerini doldurmalı mıdır?
Pasaport formuna pasaport almaya hak eden personelin mutlaka bilgileri yazılmalıdır. Ayrıca pasaportu alacak aile birey veya bireylerinin bilgileri yazılmalıdır.
7-Emekli oldum hususi pasaport alabilmem için ne yapmam gerekir?
Üniversitemizden emekli olmuş (emeklilik sonrası başka bir kamu kurumunda görev yapmamış), kadrosu 1, 2 ve 3 olan personelimizin Başkanlığımıza bir dilekçe ile müracaat etmesi gerekmektedir. Başkanlığımızdan alacağı Emeklilik tarihindeki kadro derecesini gösteren belge, varsa mevcut pasaportları ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek pasaport alma/yenileme işlemini tamamlarlar.
8-Üniversitede çalışmakta iken istifa ederek kurumdan ayrıldım. Hususi pasaport alabilmem için ne yapmam gerekir?
Üniversitemizden istifa ederek ayrılmış olan kişiler Başkanlığımıza bir dilekçe ile müracaat ederler, Başkanlığımızdan alacağı istifa tarihindeki kadro derecesini gösteren belge, varsa mevcut pasaportları ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek pasaport alma/yenileme işlemini tamamlarlar.
9-Hizmet Belgesi almak istiyorum. Ne yapmalıyım?
Üniversitemizde görev yapmakta olan akademik/idari personelimizin onaylı hizmet belgesi için Başkanlığımıza dilekçe ile müracaat etmesi gerekmektedir.
Birçok kurum/kuruluş barkotlu e-devlet çıktısını kabul ettiği için ilgililerin belgeyi verecekleri kuruma e-devlet belgesi kabul edilip edilmediğini sorarak kabul ediliyorsa e-devlet hesabından alınan 'HİTAP HİZMET DÖKÜMÜ' belgelerini sunması da mümkündür.
10-Hizmet birleştirmesi ne demektir?
Kişinin farklı sosyal güvenlik kurumlarına veya farklı statülerde geçen çalışma sürelerinin tek bir hizmet süresi olarak değerlendirilmesi işlemidir.
11-Hizmet birleştirmesi için ne yapmalıyım?
Memuriyete başlamadan önce görev yapmış olduğunuz yerlerde geçen hizmetlerinizi gösterir SGK Hizmet dökümünün çıktısını e-devlet üzerinden alarak görev yaptığınız birime dilekçe ekinde vermeniz gerekmektedir. Söz konusu belgeler görev yaptığınız birim tarafından üst yazı ile Başkanlığımıza iletilecek ve gerekli işlemler başlatılacaktır.
12-Emekliye ayrılmak istiyorum ne yapmam gerekir?
Çalıştığınız birime emeklilik dilekçesi, emekli banka tercih dilekçesi ve fotoğraf ile başvuru yapmanız, çalıştığınız birimin EBYS üzerinden birim üst yazısı ile talebinizi Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir. Ayrıca Başkanlığımızca hazırlanan emeklilik belgesini imzalamak, İlişik Kesme Belgesini imzalatmak, personel kimliğini teslim etmek ve Mal Bildirim Beyannamesini vermek üzere Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına gelmeniz gerekmektedir.
13-Malulen emekli olmak için ne yapmam gerekir?
Tam teşekküllü devlet veya üniversite hastanesinden alınan durum bildirir nitelikli Sağlık Kurulu raporunun aslı ile birlikte Personel Daire Başkanlığına yazılı başvuru yapmanız durumunda, Sağlık Kurulu raporunuz Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına iletilmektedir. SGK Sağlık Kurulunca nihai karar verilecek olup, Sosyal Güvenlik Kurumunun kararına göre işlem yapılacaktır.
14-Emekli maaşı/ikramiyesi hesaplamaları nasıl belirlenmektedir?
Maaş/ikramiye ödemeleri Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Ayrıca Sosyal Güvenlik Kurumunun https://uyg.sgk.gov.tr/IkramiyeMaasHesapla4c/Welcome.do adresi aracılığıyla da maaş ve ikramiye tutarınızı öğrenebilirsiniz.
15-Devlet memuru olarak 25 hizmet yılımı doldurdum. Emeklilik için gerekli olan yaşı beklemeden emekli ikramiyemi alabilir miyim?
Devlet memurları, sadece 25 hizmet yılını doldurdukları için emekli ikramiyesini alamazlar. Emekli ikramiyesinin ödenebilmesi için emeklilik/yaşlılık aylığının bağlanmış olması gerekir. Yaş şartını henüz tamamlamadan görevden ayrılırsanız ikramiye o tarihte ödenmez.
16-Emekli Sandığına tabi 25 yıl hizmetim varken istifa ettim. Yaşım dolana kadar hangi haklardan faydalanabilirim?
Kanunda öngörülen emeklilik yaşınız gelene kadar genel sağlık sigortasına prim ödeyerek sağlık haklarınızdan faydalanabilirsiniz.
17-Emekli Sandığına tabi olarak çalışma hizmet yılımı doldurdum. Fakat yaşımı doldurmadan istifa ederek görevden ayrıldım. Emekli olmak için ne yapmam gerekir?
Emeklilik için öngörülen yaşınızı doldurduğunuz tarihte emekli aylığı bağlanması ile ilgili dilekçeniz ile Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığına müracaat etmesiniz gerekmektedir.
18-Aylıksız izin süresi emeklilik yönünden değerlendirilir mi?
01.07.2003 tarihli Resmî Gazetede yayınlanan 4905 sayılı Kanun ile 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunun ek 72. Maddesi değiştirilmiş ve aylıksız izin kullanan memurların aylıksız izinde geçen sürelerini borçlanabilmeleri için yeni bir düzenleme yapılmıştır. 657 sayılı Kanunun 108. Maddesinde belirtilen hallerde aylıksız izin kullanan memurların emekli olacakları tarihten en az altı ay önce başvuru yaparak, aylıksız izine tekabül eden kesenek ve karşılıklarını yatırmaları halinde, aylıksız izin sürelerini emeklilik yönünden değerlendirebileceklerdir.
19-Borçlanma yapmak istiyorum ne yapmalıyım?
Borçlanma yapmak istediğiniz askerlik, doğum, yurtdışı ve diğer aylıksız izin günleri ile ilgili gerekli evrakları temin ederek Biriminize dilekçe ile başvurarak veya e-devlet üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Akademik Tayin Şube Müdürlüğü
1-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonucu ne kadar sürede gelir, geldikten sonra işe başlama ne zaman yapılır?
İl Emniyet Müdürlüğünden en geç bir (1) ay içerisinde olumlu cevap gelmesi halinde iletişime geçilip gerekli işlemler başlatılmaktadır.
2- 375 sayılı kanun hükmünde kararnamenin Ek. 25. Maddesi uyarınca geçici ile görevlendirme ile kurumunuza nasıl başvuru yapabilirim?
Çalıştığınız kuruma dilekçe verip, iki Kurum talebine göre yazı yazılıyor. İki rektörün ıslak imzasının olduğu 3 nüsha olan Geçici Görevlendirme Formları imzalatılarak ekine konup PTT ile gönderilip imza süreci başlatılarak devam ediliyor.
3- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 105. Maddesi uyarınca Refakatçi iznini nasıl ve ne kadar süre ile kullanabilirim?
Devlet memurlarına hastalık ve refakat durumlarında maaş ve özlük hakları kesilmeden izin kullanma hakkı tanır. Hastalık durumlarında memura, kanser ve verem gibi uzun süreli tedavi gerektiren hastalıklarda 18 aya kadar, diğer hastalıklarda ise 12 aya kadar izin verilebilmektedir.
4-2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. Maddesi uyarınca Kurumunuzda ders vermek için ne yapmalıyım?
Ders vermek istediğiniz ilgili Fakültenin Dekanlığına dilekçe ve istenen belgelerle başvuru yapılması gerekmektedir.
5- Uluslararası Araştırma Programlarından (AKAP | DOSAP | GEP) yararlanmak isteyen Araştırmacıların başvuru için yapması gerekenler ve süreç takvimi nedir?
Programdan yararlanmak isteyen araştırmacıların; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının belirlediği tarihler arasında http://yoksis.yok.gov.tr adresinden giriş yaptıktansonra Genel İşlemler YÖK Bursları ve Destekleri menüsünden başvuru yapması,Sistem üzerinden başvuruda bulunan araştırmacıların sisteme eklemiş oldukları evrakları(çalışma raporu ve kabul mektubu) ilgili üniversitenin değerlendirmesi ve gerekli şartları taşıdığına kararverilen başvuruların üniversiteler tarafından YÖKSİS üzerinden onaylanması, Üniversitelerin onayladığı başvurular için alacağı Senato veya Üniversite Yönetim Kurulu kararını üst yazı ekinde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına iletmesi gerekmektedir.
6- Üniversiteler haricinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görevlendirmeler nasıl yapılmaktadır?
2547 sayılı Kanun’ un 38. Maddesi uyarınca Öğretim elemanları; ilgili kurumların talebi ve görev yaptığı birimin muvafakati, üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilebilir.
7- ALES Puanının geçerliliği kaç yıldır?
ALES sonuçları açıklandığı tarihten itibaren 5 yıl geçerlidir.
8- Yüksek Lisans, Doktora eğitimimi tamamladı. Ne yapmalıyım?
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 36/A bendi 9. fıkrası gereğince, memurluğa girmeden önce veya memuriyetleri sırasında yükseköğrenim üstü master derecesi almış olanlarla yükseköğrenim kurumlarında en az bir yıl ilave öğrenim yaparak lisansüstü ihtisas sertifikası alanlara bir kademe ilerlemesi, tıpta uzmanlık belgesi alanlara, meslekleri ile ilgili öğrenim dallarında doktora yapanlara bir derece yükselmesi uygulanır. Master derecesini alıp bir kademe ilerlemesinden yararlanan memura, mesleği ile ilgili öğrenim dalında doktora yaptığı takdirde iki kademe ilerlemesi uygulanır. Bu nedenle mezun olduğunuza ilişkin onaylı geçici mezuniyet veya diploma örneğinizin görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü
1-Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü ile ortaklaşa düzenlenen eğitimlere katılan kişiler sertifikalarına nasıl ulaşabilir?
2025 yılı ve sonrası eğitimler için:
belge.sabis.sakarya.edu.tr adresine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak “Belgelerim → Sertifikalarım” menüsünden sertifikalarınıza ulaşabilirsiniz. SABİS sistemleri kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlamaktadır.
2025 yılı öncesi eğitimler için:
SABİS üzerinden Personel Bilgi Sistemi → Eğitim bölümüne girerek sertifikalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü
1-Doğum Yardımından Nasıl Yararlanabilirim?
Doğum yardımı için e devletten başvuru yapılması gerekmektedir.
2-Yabancı Dil Tazminatı Kimlere Ödenir?
YDS ve EYDS sınavlarından 70 ve üzeri puan alanlar başvurabilir. Dilekçe ekinde sınav sonuç belgenizi beyan etmeniz gerekmektedir.
Sürekli İşçi Şube Müdürlüğü
1. Üniversitemize sürekli işçi alımı nasıl yapılmaktadır?
Üniversitemize sürekli işçi alımı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Kurumu izniyle İŞKUR üzerinden yapılmaktadır.
2. Yeni okul bitirdiğimi kuruma nasıl bildiririm?
Talebinizi içeren bir dilekçe ve mezuniyet belgesiyle Başkanlığımıza başvurmanız yeterlidir.
3. Ne kadar yıllık iznim kaldığını nasıl öğrenebilirim?
SABİS sistemindeki Personel Bilgi Sisteminden kontrol edebilir yahut birim izin sorumlusundan öğrenebilirsiniz.
4. Fazla mesai yaptım nasıl ücretlendiriliyor?
Mesai ücretleri iki yılda bir yenilenen Toplu İş Sözleşmesi hükümlerince ücretlendirilir.
5. Fazla çalışma ücretleri bu ay yatar mı?
Tahakkuk eden fazla çalışma ücretleri bütçenin uygunluğuna göre ödenir.
6. Fazla çalışma ücretleri karşılığı izin kullanabilir miyim?
Fazla çalışma ücreti ödemesi yerine 4857 sayılı İş Kanununa göre denkleştirme yapılabilir. Ücret ödeme yerine izin kullandırılabilir.
7.Emekliye ayrılmak istiyorum. Ne yapmam gerekir?
E-devletinizin çalışma hayatım bölümünden emeklilik şartlarını sağladığınıza dair belge ve bir dilekçeyle Başkanlığımıza başvurmanız gerekmektedir.
8. Tazminat almak için gereken SGK yıl ve günümü doldurdum. Ayrılabilir miyim?
Evet. E-devlet çalışma hayatımdan aldığınız SGK Hizmet dökümü ve bir dilekçe ile Başkanlığımıza müracaat ederek tazminatınızı almaya hak kazanır ve işten ayrılabilirsiniz.
9. Hakkımda tutanak tutuldu disiplin işlemleri ile ilgili ne yapmalıyım?
Tutanak sebebiyle sizden savunma vermeniz istenmişse Başkanlığımıza müracaat edip savunma vermeniz gerekmektedir.
10. İş yerinde kaza geçirdim. Ne yapmam lazım?
İş yerinde başınıza herhangi bir kaza gelirse amirinize bu durumu bildirmeniz gerekir. Biriminizde iş kazası ile ilgili iş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu doldurularak Başkanlığımıza iletilmelidir.
11. Görev yeri değişikliği yapmak istiyorum. Ne yapmalıyım?
Birim amirinizle görüşmeniz gerekir.
12. Şu kadar yıldır çalışmaktayım. Yıllık iznim ne zaman artacak?
Yıllık izinler Toplu İş Sözleşmesine göre düzenlenmektedir.
13. Üniversiteden aldığım eğitim sertifikalarını sisteme nasıl ekletebilirim?
Üniversiteden aldığınız sertifikalar personel sistemine otomatik yüklenmektedir. Farklı kurumlardan aldıklarınızı dilekçe ve sertifika ile Başkanlığımıza müracaat ederek sisteme ekletebilirsiniz.
14. Dilekçem ne zaman cevaplanır?
Başkanlığımıza verdiğiniz dilekçeler Bilgi Edinme Kanunu gereğince 15 işgünü içinde cevaplanacaktır.
15. Başka kuruma nakil gidebilir miyim?
657 sayılı kanunun 4/D maddesine tâbî sürekli işçiler başka kuruma nakil talebinde bulunamamaktadır.
16. Geçici görevlendirmeyle başka kuruma gidebilir miyim?
696 sayılı kanun hükmünde kararnameyle çalışan sürekli işçiler geçici görevlendirmeyle başka kuruma geçiş yapamaz. Ancak İŞKUR üzerinden alınan sürekli işçilerin geçiş hakkı bulunmaktadır.
17. Yakınım vefat edince kaç gün izin kullanabilirim?
Sürekli işçi izin süreleri Toplu İş Sözleşmesiyle belirlenmiştir.
18. Askere gideceğim ne yapmalıyım?
Askere sevk çağrı pusulasını aldığınızda bir dilekçe ile Başkanlığımıza müracaat edebilirsiniz.
19. Askerliğimi bitirdim ne yapmalıyım?
Terhis belgesi ya da terhis mahiyetinde alınmış olan izin kâğıdı ile birlikte görev yaptığınız birime giderek göreve başlama isteğinizi bildiren dilekçe ile Başkanlığımıza başvurmanız gerekmektedir.
20. Evlendiğimi nasıl bildiririm?
Evlilik cüzdanınızın ilk üç sayfası
Nüfus kayıt örneği
Aile Bildirimi Formu
Dilekçeniz ile Başkanlığımıza başvurmanız gerekmektedir.
21. Evlenme yardımı almak için ne yapmalıyım?
Evlilik cüzdanı fotokopisi ve bir dilekçe yazarak Başkanlığımıza başvurabilirsiniz.
22. Eşim çalışmaya başladı/işten ayrıldı bildirmem gerekir mi?
Evet. Her iki durumda da;
Eşinizin işe giriş/işten çıkış belgesi
Aile bildirim formu
Dilekçe ile Başkanlığımıza başvurmanız gerekmektedir.
23. Çocuğum doğdu. Nasıl bildirim yaparım?
Çocuğun doğum belgesi
Aile durum bildirimi formu
Dilekçe ile Başkanlığımıza müracaat etmelisiniz.
24. Doğum yardımı alabiliyor muyuz?
E-devlet sistemine doğum yapan üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir.
25. Analık iznim ne kadar?
Doğum öncesi 8 hafta doğum sonrası 16 hafta olmak üzere toplam 24 hafta analık izni bulunmaktadır. Doğum öncesi çalışır raporuyla doğuma iki hafta kalana dek çalışılabilir. Kullanılmayan süreler doğum sonrasına aktarılabilmektedir.
26. Doğum sonrası ne kadar ücretsiz izin kullanabilirim?
Doğum sonrası analık izni bitiminde 1 yıl ücretsiz izin kullanılabilir.
27. Eşim doğum yaptı kaç gün izin kullanabilirim?
Babalık izni Toplu İş Sözleşmesine göre kullandırılır.
28. Süt izni kaç saat?
Kadın işçiye bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam 2 saat süt izni verilir. Bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını işçi kendisi belirler ve bu süre günlük çalışma süresinden sayılır.
29. Ücretsiz iznimi süresinden önce bitirmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Başkanlığımıza talebinizi içeren dilekçe yazarak başlayabilirsiniz.
30. Boşandım, ne yapmam gerekiyor?
Aile durum bildirim formu ve bir dilekçeyle Başkanlığımıza bildirim yapmalısınız.
31. Kimlik kartımı kaybettim/ görev yerim değişti. Yeni kimlik kartı nasıl alabilirim?
Personel sitesinde bulunan kimlik değiştirme formunu doldurup Başkanlığımıza teslim etmeniz halinde yeni kimliğiniz hazırlanır. Kayıp durumunda ise form doldurduktan sonra ilgili banka hesabına gereken tutarı yatırıp aldığınız makbuzla yeni kartınızı kart basım merkezinden alabilirsiniz.
32. Maaşımdan icra için ne kadar kesinti yapılır?
Aile ve çocuk yardımı hariç brüt ücretin dörtte biri kadar kesinti yapılır.
33. 1/2/3 gün rapor aldım. Maaşımdan kesilir mi?
4 günün altında (1, 2 ve 3 gün) rapor almanız durumunda raporlu günlere tahakkuk eden yol ve yemek yardımından kesinti yapılır.
34. Servis kullanabilir miyim?
Tabii. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına talebinizi içeren bir dilekçeyle başvurarak servis hizmetinden yararlanabilirsiniz. Bu durumda servis kullandığınız aylarda yol yardım ücretini alamazsınız.
35. Pasaport almak için ne yapmalıyım?
Sürekli işçiler kurum tarafından görevlendirilme yapıldığı sürece görev yaptığı süreyi kapsayan hizmet pasaportu alabilirler. Başkanlığımıza müracaat edebilirsiniz.
